Что такое Сальдо

Сальдо — система учёта для тех, кто зарабатывает проектами: дизайн-студий, архитектурных бюро, event-агентств, digital-команд и мастерских. Она отвечает на четыре вопроса, которые в таблице приходится пересчитывать руками:

сколько проект принесёт и сколько уже принёс;
сколько из этих денег ваши, а сколько нужно отложить на налог и подрядчиков;
сколько причитается каждому исполнителю и когда;
хватит ли денег на выплаты в ближайшие недели.

Откуда он взялся

Из работы одной студии интерьеров. Учёт вёлся в таблице на несколько листов: проекты, оплаты, зарплаты, налог. Таблица работала, пока проектов было восемь, — а на двадцати перестала: формулы ломались при добавлении строки, зарплату исполнителя приходилось считать в уме, а вопрос «сколько денег свободно» требовал получаса и трёх пересечённых листов.

Сальдо вырос из этой таблицы, поэтому в нём нет ничего «для галочки»: каждая цифра на экране появилась из вопроса, который кто-то задавал себе в конце месяца.

Что он делает

Проект — сущность, а не метка на платеже. У него есть договорная стоимость, состав работ, график этапов и люди, которым с него причитается. Отметили оплату — налог, конверты и зарплаты пересчитались сами.

Конверты вместо общей кассы. Каждое поступление автоматически раскладывается по правилам: налог, зарплатный фонд, прибыль, резерв. Деньги на счёте перестают выглядеть свободными, когда они уже кому-то обещаны.

Зарплата привязана к работе, а не к календарю. Доля исполнителя высвобождается при закрытии этапа: видно, сколько человеку причитается сейчас, сколько будет и за что.

Перенос из вашей таблицы. Файл загружается как есть: система разбирает колонки, показывает предпросмотр «вот как это ляжет в учёт» и записывает только после подтверждения. Всю загрузку можно отозвать одной кнопкой.

Чем Сальдо не является

Честнее сказать сразу, чтобы вы не тратили время:

Это не бухгалтерия. Сальдо не сдаёт отчётность и не заменяет бухгалтера. Он показывает, что происходит с деньгами, и выгружает данные книгой Excel — сверить и передать.
Здесь нет банковских интеграций. Выписка пока не подтягивается сама: оплаты отмечаются руками или загружаются файлом. Это осознанный порядок работ, а не забытая мелочь, — и одно из отличий от универсальных сервисов финучёта.
Это не CRM. Воронки, письма и сделки живут в другом месте. Сальдо начинается там, где с клиентом уже договорились.

Как это устроено дальше

Направление, выбранное при регистрации, задаёт только стартовую настройку: этапы оплат, состав работ, конверты и то, как в интерфейсе называются вещи. Всё это меняется руками, а движок под всеми направлениями один — поэтому новое направление появляется настройкой, а не переписыванием системы.

Попробовать можно без карты: пробный период открывается сразу при регистрации. Дальше — от 1 490 ₽ в месяц при годовой оплате или 1 862,50 ₽ помесячно; тарифы отличаются только числом мест в команде, возможности во всех одинаковые.