Сальдопроекты · оплаты · зарплаты

Гид по системе

Что где лежит и в каком порядке этим пользоваться. Те же инструкции показывает справка внутри кабинета.

Дашборд

  1. Выберите месяц в шапке — все цифры считаются за него.
  2. Шесть карточек — итоги месяца; значок ⓘ объясняет каждую метрику.
  3. График показывает динамику за полгода: столбцы — деньги пришли/ушли, линия — прибыль.
  4. «Проекты в работе» и «Ближайшие платежи» — быстрые переходы к деталям.

Проекты

  1. «Новый проект» — задайте название, площадь и ставку: стоимость посчитается сама.
  2. Ищите по названию, фильтруйте по статусу.
  3. Клик по строке открывает карточку проекта со всей экономикой.
  4. «Экспорт CSV» выгружает список; «Импорт» загружает проекты из Excel.

Карточка проекта

  1. Вкладка «Поступления»: добавляйте оплаты и отмечайте «оплачено» — налог, фонды и зарплаты пересчитаются автоматически.
  2. «Зарплаты»: закрытые этапы высвобождают долю зарплаты — здесь же проводится выплата и правится плановая дата.
  3. «Состав работ»: вид работ выбирается из списка (свой можно добавить там же). Калькуляция считается сама, ручной расчёт её перебивает.
  4. «Этапы оплаты»: доли этапов правятся здесь, сумма должна быть 100%; плановые суммы графика пересчитаются.
  5. Статус проекта меняется в шапке; там же — редактирование и удаление.

Клиенты

  1. Справочник заказчиков: добавьте клиента, чтобы привязывать к проектам.
  2. Удалить можно только клиента без проектов — иначе система предупредит.

Платежи

  1. Все поступления и выплаты по всем проектам в одном списке.
  2. Фильтруйте по направлению (приход/расход) и статусу.
  3. Клик по строке ведёт в проект платежа; «Экспорт CSV» — выгрузка.

Начисления

  1. «Добавить начисление» — агентское вознаграждение или партнёрская комиссия: партнёр, категория, сумма заказа.
  2. Ставка считает вознаграждение от суммы заказа автоматически; при особой договорённости сумму можно задать вручную.
  3. Факт-дата означает «деньги получены»: начисление попадает в «Бухгалтерия → Приходы» и в доходы на дашборде.
  4. Кнопка с галочкой в строке — быстро отметить начисление полученным сегодняшним числом.

Выплаты

  1. Выберите период — месяц, квартал, год или произвольные даты.
  2. Колонка «Заработал за период» — сколько человеку выплачено внутри этих дат; остальные цифры показывают текущее состояние долга.
  3. Клик по строке открывает карточку сотрудника: начисления по проектам и история выплат.
  4. Сама выплата проводится в карточке проекта, на вкладке «Зарплаты» — там же правится плановая дата.

Бухгалтерия

  1. «Приходы» — все фактические поступления за период с ИНН плательщика; «Расходы» — выплаты исполнителям и подрядчикам.
  2. «Налоги» — календарь платежей за год: патент, авансы УСН и страховые взносы, со сроками и статусами. Кнопка «Уплачено» фиксирует факт.
  3. «Декларация» — доход и налог по месяцам и кварталам; кнопка выгружает готовые цифры в CSV.
  4. Стоимость патента, ставки и взносы задаются в Настройках → «Налоговый год» — календарь пересчитается сам.

Подрядчики

  1. Справочник подрядчиков — на них ссылаются статьи себестоимости проектов.
  2. Удаление защищено: подрядчик с привязанными затратами не удалится.

Команда

  1. Сотрудники студии: менеджеры и ответственные для проектов.
  2. Роль в списке — должность, а не право доступа в систему.

Фонды

  1. Фонды — «конверты», по которым автоматически раскладывается каждое поступление.
  2. Доли меняются в панели «Правила распределения» (следите, чтобы сумма была 100%).
  3. Кнопка «Операция» — потратить, пополнить или скорректировать фонд вручную.
  4. Ниже — план/факт за месяц и лента всех операций.

Платёжный календарь

  1. Выберите месяц в шапке — календарь показывает деньги этого месяца по дням.
  2. Строки появляются сами: плановые даты из «Этапов оплаты» проектов, факты оплат и выплаченные зарплаты.
  3. Зелёные столбики — поступления, синие — выплаты, линия — итог месяца нарастающим итогом (с нуля на 1-е число).
  4. Красные точки на линии — дни кассового разрыва: выплат больше, чем поступлений. Панель справа подскажет, что перенести.
  5. «Добавить платёж» — разовое плановое поступление или выплата, попадёт в прогноз.

Импорт

  1. «Переезд из своей таблицы» — главный путь: загрузите Excel как есть, система разберёт колонки и покажет предпросмотр перед записью.
  2. «Банковская выписка» — регулярная сверка: в интернет-банке нажмите «Экспорт в 1С», загрузите файл, подтвердите сопоставления — оплаты отметятся сами.
  3. Совпавшие операции получают галочку сразу; спорные требуют выбора, а «вне учёта» означает, что планового платежа на эту сумму нет.
  4. Импорт по шаблону и книга «вкладка = проект» — запасные форматы в свёртках ниже.

Настройки

  1. Справочники: услуги (ставки за м²), налоговые режимы, исполнители.
  2. «Налоговый год»: стоимость патента, ставка УСН, взносы и порог 1% — из них строится календарь в «Бухгалтерии».
  3. Вкладка «Общие» — правила расчёта; изменения сохраняются сразу и действуют на будущие операции.
  4. «Пользователи» — кто может входить в систему и с какой ролью.