Учёт студии интерьеров: проект, комплектация и деньги — вместе

Сколько получено по объекту, сколько причитается визуализатору, что осталось после налогов и сколько принесла комплектация. Одна система вместо таблицы, переписки и памяти.

Начать с этой настройкой

• Оплаты приходят частями и вразнобой — в таблице их приходится сводить руками
• Сколько отдать визуализатору и чертёжнику, считается заново на каждом проекте
• Агентские от поставщиков живут отдельно от учёта проекта — и теряются
• На счету деньги есть, но неясно, какая часть уже обещана людям и налоговой

• Комплектация и агентскоеСпецификация закупок клиента с поставщиками и статусами, а с каждой позиции — агентское от поставщика одним действием: сумма считается сама и встаёт в доходы.
• Зарплаты долями от работУказали долю визуализатора от его работы — система сама покажет, сколько ему причитается и сколько уже можно платить по оплаченным этапам.
• Конверты для денегАванс за объект сам делится на налоги, зарплатный, развитие и резерв. Деньги, обещанные людям, видно отдельно от свободных.
• Платёжный календарьАвторский надзор, доплаты и выплаты подрядчикам на одной ленте — с предупреждением о разрыве до того, как он случился.
• Переезд из вашей таблицыВаша нынешняя таблица объектов загружается как есть: система разберёт колонки и покажет, как поняла, до записи.

Студия дизайна интерьеров · полтора года в системе · 38 проектов · переехали из Excel

• Соло1 490 ₽ / месВладелец ведёт учёт сам: все проекты, все деньги, один входОдно место · 17 880 ₽ за год
• Команда3 490 ₽ / месВладелец, менеджеры и бухгалтер работают вместеДо 7 мест в команде · 41 880 ₽ за год
• Фирма6 900 ₽ / месБольшая команда и исполнители с личными кабинетамиБез ограничения по местам · 82 800 ₽ за год

14 дней бесплатно и без карты. Если не продлить — данные остаются: их видно и можно выгрузить.

А комплектацию тоже можно вести?

Да, это отдельная вкладка проекта: позиции с поставщиками и статусами. Предметы покупает клиент, поэтому в себестоимость они не попадают — но агентское от поставщика начисляется с любой позиции одним действием.

Как считается доля визуализатора?

Вы задаёте процент от конкретной работы, а не от всего проекта. Деньги высвобождаются по мере оплаты этапов клиентом: система показывает, сколько уже можно выплатить, а сколько ещё не пришло.

Моего направления нет в списке — подойдёт ли мне Сальдо?

Да. Направление задаёт только стартовую настройку: этапы оплат, состав работ и конверты. Всё это меняется руками, а нейтральный вариант «Другое» даёт чистый старт — дальше вы называете этапы и работы так, как принято у вас.

У меня всё в Excel за несколько лет. Переносить руками?

Нет. Загрузите таблицу как есть: система разберёт колонки, сама поймёт, где названия, клиенты, суммы и даты оплат, и покажет предпросмотр — «вот как это ляжет в учёт». Записывается только после вашего подтверждения, а всю загрузку можно отозвать одной кнопкой.

Что будет с данными, если я перестану платить?

Они останутся вашими. После окончания оплаченного периода кабинет продолжает открываться на чтение, а выгрузить весь учёт одной книгой Excel можно в любой момент — и во время подписки, и после.

Кто из команды увидит суммы и зарплаты?

Вы решаете ролью. Менеджер видит проекты и оплаты, исполнитель — только свои начисления и выплаты, бухгалтер — налоги и документы. Плюс есть режим, который размывает все суммы на экране одним нажатием.

Нужна ли карта, чтобы попробовать?

Нет. Пробный период открывается сразу при регистрации, платёжных данных не спрашиваем. Напомним письмом за несколько дней до конца.

Чем это отличается от обычного сервиса финучёта?

Обычный финучёт знает про доходы и расходы, но не знает, что такое этап оплаты и доля исполнителя от конкретной работы. Здесь проект — не метка на платеже, а сущность с калькуляцией, графиком оплат и людьми, которым с него причитается.