Учёт архитектурного бюро: объекты, стадии и деньги бюро

Что оплачено по каждому объекту, сколько причитается специалистам за разделы, что отложено на взносы и налоги. Стадии и разделы — как в работе, а не как в бухгалтерии.

Начать с этой настройкой

Знакомо?

Что обычно теряется в таблице

Оплата приходит по стадиям, а расходы идут непрерывно — кассовый разрыв замечают поздно
Субподряд по инженерным разделам путается с зарплатой штатных специалистов
Взносы и налоги вспоминаются в момент оплаты, а не откладываются заранее

Готовая настройка

Так выглядит система в первый день

График оплат

Эскизный проект: 50%
Стадия П: 25%
Рабочая документация: 25%

Конверты для денег

Налоги: 10%
Зарплатный: по работам
Взносы СРО: 3%
Развитие: 5%
Резерв: 5%

Язык и особенности

Ведёте объекты, команда — специалисты
Цена считается как объём в «м²» × ставка

Что это даёт

Считает система, а не вы вечером в пятницу

Зарплаты долями от работДоля специалиста считается от его раздела и высвобождается по мере оплаты стадий: инженерный субподряд не смешивается с зарплатой штата.
Конверты для денегС каждой оплаты сами откладываются налоги, взносы и резерв — к сроку деньги уже лежат в своём конверте.
Платёжный календарьСтадии, субподряд и обязательные платежи на одной ленте с прогнозом разрыва по дням.
Переезд из вашей таблицыТаблица объектов переносится как есть, вместе с историей оплат и датами.

Как это работает вживую

Проект, посчитанный системой от первой оплаты до прибыли

Студия дизайна интерьеров · полтора года в системе · 38 проектов · переехали из Excel

Расчёт по площади: 555 000 ₽ площадь × ставка за метр — считает система
Договорная цена: 550 000 ₽ о ней договорились; от неё считается вся экономика
Стоимость работ: 202 000 ₽ обмеры, чертежи, визуализация, надзор — 36,7% от договорной
Остаётся студии: 348 000 ₽ до отчислений в конверты — видно сразу, а не в конце проекта

Тарифы

Цена зависит только от числа людей

Проекты, платежи и все возможности — одинаковые во всех тарифах. Мы не берём денег за то, что вы работаете больше.

Соло1 490 ₽ / месВладелец ведёт учёт сам: все проекты, все деньги, один входОдно место · 17 880 ₽ за год
Команда3 490 ₽ / месВладелец, менеджеры и бухгалтер работают вместеДо 7 мест в команде · 41 880 ₽ за год
Фирма6 900 ₽ / месБольшая команда и исполнители с личными кабинетамиБез ограничения по местам · 82 800 ₽ за год

14 дней бесплатно и без карты. Если не продлить — данные остаются: их видно и можно выгрузить.

Вопросы

Что обычно спрашивают до начала

Моего направления нет в списке — подойдёт ли мне Сальдо?: Да. Направление задаёт только стартовую настройку: этапы оплат, состав работ и конверты. Всё это меняется руками, а нейтральный вариант «Другое» даёт чистый старт — дальше вы называете этапы и работы так, как принято у вас.
У меня всё в Excel за несколько лет. Переносить руками?: Нет. Загрузите таблицу как есть: система разберёт колонки, сама поймёт, где названия, клиенты, суммы и даты оплат, и покажет предпросмотр — «вот как это ляжет в учёт». Записывается только после вашего подтверждения, а всю загрузку можно отозвать одной кнопкой.
Что будет с данными, если я перестану платить?: Они останутся вашими. После окончания оплаченного периода кабинет продолжает открываться на чтение, а выгрузить весь учёт одной книгой Excel можно в любой момент — и во время подписки, и после.
Кто из команды увидит суммы и зарплаты?: Вы решаете ролью. Менеджер видит проекты и оплаты, исполнитель — только свои начисления и выплаты, бухгалтер — налоги и документы. Плюс есть режим, который размывает все суммы на экране одним нажатием.
Нужна ли карта, чтобы попробовать?: Нет. Пробный период открывается сразу при регистрации, платёжных данных не спрашиваем. Напомним письмом за несколько дней до конца.
Чем это отличается от обычного сервиса финучёта?: Обычный финучёт знает про доходы и расходы, но не знает, что такое этап оплаты и доля исполнителя от конкретной работы. Здесь проект — не метка на платеже, а сущность с калькуляцией, графиком оплат и людьми, которым с него причитается.