Вопрос, который в конце месяца задаёт себе каждый владелец студии: клиент заплатил, деньги на счёте — сколько из них мои? Ответ почти никогда не совпадает с суммой на балансе, и разница объясняется не жадностью банка, а четырьмя вычетами, о которых легко забыть, пока проект идёт.
Разберём на одном проекте: дизайн интерьера квартиры 120 м², ставка 7 500 ₽ за метр, договорная стоимость 900 000 ₽. Проект длится семь месяцев и оплачивается четырьмя этапами.
Шаг 1. Отделить чужие деньги
Первое, что искажает картину, — транзитные суммы. Если клиент перевёл вам 600 000 ₽ на закупку мебели, это не выручка: деньги пройдут через ваш счёт к поставщику. Оборот вырастет на 600 000 ₽, а заработок — нет.
Правило простое: выручка — только то, что остаётся у студии по договору за её работу. Всё, что вы передаёте дальше, считается отдельно, даже если физически лежит на том же счёте. Ваш интерес в закупке — агентское вознаграждение от поставщика, и вот оно как раз доход.
В нашем примере закупок нет, выручка проекта — 900 000 ₽.
Шаг 2. Вычесть налог
Налог считается не в конце года, а в момент поступления: иначе к сроку уплаты денег уже не окажется. При УСН «доходы» 6% с каждой оплаты уходит 54 000 ₽ за проект.
Кажется мелочью на фоне 900 000 ₽ — ровно до момента, когда налог нужно заплатить сразу за квартал, а свободных денег нет, потому что они разошлись по текущим расходам.
Шаг 3. Вычесть работу людей
Здесь прячется главная ошибка. Зарплаты исполнителей считают «в конце», когда проект сдан, — а к этому моменту деньги уже потрачены. Считать нужно в момент согласования состава работ, до первой оплаты.
Допустим, по проекту работают трое:
- дизайнер ведёт планировки и визуализации — 220 000 ₽;
- чертёжник делает рабочую документацию — 90 000 ₽;
- вы сами ведёте авторский надзор — 60 000 ₽.
Итого 370 000 ₽ на работу. Отдельная тонкость: свой труд тоже считается. Владелец, который не платит себе за надзор, видит завышенную прибыль студии и принимает решения на основании выдуманной цифры.
Шаг 4. Вычесть накладные
Аренда, сервисы, реклама, бухгалтер, амортизация техники. Эти расходы не привязаны к проекту, но проект должен их покрывать — иначе студия работает в убыток при формально прибыльных проектах.
Считается долей: если в месяц накладные 90 000 ₽, а параллельно идут три проекта, на каждый приходится 30 000 ₽ в месяц. Наш проект длится семь месяцев — на него ложится 210 000 ₽... и вот тут становится видно, что проект на 900 000 ₽ с трёхлетним циклом не такой уж прибыльный.
Возьмём честнее: проект занимает мощности не весь срок, активная фаза — три месяца. Накладные проекта — 90 000 ₽.
Что осталось
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Договорная стоимость | 900 000 ₽ |
| Налог УСН 6% | −54 000 ₽ |
| Работа исполнителей | −370 000 ₽ |
| Накладные (3 месяца) | −90 000 ₽ |
| Прибыль проекта | 386 000 ₽ |
Маржинальность — 43%. Это хороший результат для студии интерьеров; если у вас получилось меньше 25%, скорее всего, недооценён либо объём работ, либо ставка.
Почему «деньги на счёте» — не прибыль
Прибыль проекта появляется целиком, а деньги приходят частями, и между этими двумя фактами лежит несколько месяцев. В марте на счету может быть 400 000 ₽, из которых 54 000 ₽ — налог за квартал, 220 000 ₽ — долг дизайнеру за закрытый этап, 100 000 ₽ — аванс по проекту, который ещё не начался. Свободных денег — 26 000 ₽, а не 400 000 ₽.
Отсюда и вырастает практика конвертов: каждое поступление сразу раскладывается по назначениям — налог, зарплатный фонд, накладные, прибыль. Тогда сумма на счёте перестаёт врать, а вопрос «можно ли взять из кассы» получает ответ, не требующий пересчёта всей истории.
Как считать это без таблицы
Всё описанное — арифметика, но её нужно повторять на каждом проекте, при каждом изменении состава работ и при каждой оплате. В таблице это живёт до первой правки формулы.
В Сальдо расчёт происходит сам: вы задаёте состав работ и ставки, система считает себестоимость, налог и доли исполнителей, а при отметке оплаты раскладывает деньги по конвертам. Прибыль проекта видна на его карточке в любой момент — и плановая, и фактическая.
Попробовать можно бесплатно, без карты: посмотрите демо с реальными числами или заведите свою студию.