Самая дорогая иллюзия в студии — сумма на расчётном счёте. Она выглядит как деньги студии, а на деле это смесь из вашей прибыли, налога за квартал, долга перед дизайнером за закрытый этап и аванса по проекту, который ещё не начат.
Метод конвертов решает это одним движением: каждое поступление сразу раскладывается по назначениям, и то, что осталось, действительно свободно.
Какие конверты нужны студии
Минимальный рабочий набор — четыре:
Налог. Процент зависит от режима: 6% при УСН «доходы», больше при «доходы минус расходы». Откладывается с каждого поступления, тратится раз в квартал. Самый важный конверт: налог — единственное обязательство, которое нельзя перенести.
Зарплатный фонд. Всё, что причитается исполнителям по закрытым и текущим этапам. Обычно 35–50% от поступления, но точнее считать не процентом, а по фактическим долям людей в проектах.
Накладные. Аренда, сервисы, реклама, бухгалтер. 10–15% покрывают их у большинства студий; если не покрывают — либо расходы велики, либо цена низка.
Прибыль и резерв. То, что остаётся. Разумно делить: часть на дивиденды, часть в подушку на 2–3 месяца работы. Подушка — единственная защита от кассового разрыва, которая не стоит процентов по кредиту.
Дополнительно бывает нужен конверт развития — на обучение, технику, новый софт. Без него эти траты каждый раз выглядят как «не сейчас».
От какой суммы считать процент
Три варианта, и разница между ними существеннее, чем кажется:
- От всего поступления. Просто, но налог в этой схеме считается дважды: сначала откладывается сам, потом на него же начисляются другие конверты.
- После налога. Правильнее: сначала отделяем государственную долю, потом делим остаток. Именно так стоит считать зарплатный фонд и накладные.
- От стоимости проекта. Для зарплат — самый честный вариант: доля исполнителя не зависит от того, каким этапом клиент заплатил.
Практика такая: налог — от поступления, зарплаты — от стоимости работ, накладные и прибыль — от остатка.
Что делать с транзитными деньгами
Отдельно и до всего. Если клиент перевёл 600 000 ₽ на закупку мебели, эти деньги не участвуют в распределении вовсе: они не ваши. Иначе конверты раздуются пропорционально чужой сумме, а на налог отложится втрое больше нужного.
Правило: сначала отделить чужое, потом делить своё.
Почему это не работает в голове
Метод простой, и именно поэтому кажется, что его можно держать в уме или в одной колонке таблицы. Не получается по трём причинам:
- Поступлений много и они разного размера — считать проценты каждый раз лень, и это откладывается «на конец месяца».
- К концу месяца часть денег уже потрачена, и раскладывать нечего.
- Остаток конверта нужно знать в момент вопроса — когда подрядчик просит аванс, а не когда вы сели за отчёт.
Конверты работают, только если раскладка происходит автоматически в момент поступления.
Как это устроено в Сальдо
Правила задаются один раз: какой процент, от какой базы, в какой фонд. Дальше каждая отмеченная оплата раскладывается сама, а на странице фондов видно план и факт по каждому конверту — сколько должно было попасть по правилам и сколько попало.
Изменение правил действует на новые поступления и не переписывает историю: прошлые месяцы остаются такими, какими были.
Посмотрите на демо — конверты заполнены реальными числами, или заведите свою студию и настройте свои за пять минут.